Que faire pour m'identifier ?

Il n'y a que les étudiant-e-s inscrit-e-s à un cours de premier cycle à la Faculté des sciences sociales de l’Université d’Ottawa qui peuvent réserver les salles d’étude en ligne.

Le système est configuré afin d'utiliser votre compte utilisateur de l’Université d’Ottawa. Utilisez donc l'identifiant et le mot de passe qui correspondent à votre compte de messagerie de l'Université afin de vous identifier. Exemple : JKHAT012 MonMotDePasse.

Quelles sont les politiques de réservation des salles d'étude à la Faculté des sciences sociales ?

• Les salles d’étude en groupe sont destinées aux étudiant-e-s inscrit-e-s à un cours du premier cycle de la Faculté des sciences sociales;
• L’étudiant ou le groupe d'étudiants a le droit à une réservation d’un maximum de 2 heures par jour jusqu'à 3 fois par semaine. Les administrateurs se réservent le droit de supprimer/annuler les réservations incohérentes;
• Les réservations se font par bloc de 30 minutes;
• Les salles d’études sont disponibles tous les jours de la semaine, y compris la fin de semaine, de 6h30 à 23h00;
• Les réservations peuvent être faites avec un mois d’avance;
• Les portes des salles d’étude seront déverrouillées 15 minutes avant le début de la réservation et verrouillées 5 minutes après cette même réservation. L’étudiant sera le responsable de la salle et de ses biens au cours de cette période. L’étudiant-e est tenu-e de vérifier la salle et de signaler toute anomalie à son arrivé-e auprès de la coordinatrice de son unité scolaire.

Pourquoi est-il impossible de supprimer ou modifier une réservation faite au nom de mon groupe d'étude ?

Une réservation ne peut qu'être modifiée ou supprimée en ligne par l'utilisateur qui l'a complétée au nom du groupe d'étude. Contactez un des coordinateurs/coordinatrices de votre unité ou l'utilisateur en question pour supprimer ou modifier une telle réservation.

Que faire pour réserver une salle d'étude ?

Suite à l'étape d'identification, sélectionnez la date de la réservation et identifiez la colonne qui correspond à la salle d'étude que vous désirez réserver.

Dans cette colonne, sélectionnez l'heure du début de la réservation pour arriver à l'écran de la gestion de réservation.

Choisissez la durée, la raison de la réservation (brève description), etc. Si aucun conflit n'est détecté par le logiciel, la salle sera réservée à votre nom pour la date et l'heure sélectionnées.

Que faire pour modifier ou annuler ma réservation ?

Si la réservation est toujours valide, cliquez sur votre réservation dans le calendrier. Après que l'écran de gestion de la réservation s’affiche, vous allez pouvoir amener les modifications nécessaires.

• Choisissez « Effacer cette réservation » pour la supprimer;
• Choisissez « Éditer cette réservation » pour la modifier.

Pourquoi un message disant « conflit entre réservations » apparaît-il à mon écran ?

Ce message s'affiche lorsque la réservation est chevauchée sur une autre réservation. L'application ne peut donc pas enregistrer les réservations qui sont en conflit d'horaire. Veuillez consulter le calendrier et vérifier la disponibilité de la salle d'étude que vous désirez réserver.

Que faire pour réserver simultanément des salles d'études?

Il est impossible de réserver deux salles différentes simultanément. Vous devez faire les réservations des salles une à une. Assurez-vous que les salles sont disponibles aux périodes choisies et que votre quota de (3) réservations / semaine n'est pas atteint avant de faire la réservation.

Pourquoi un message disant « trop de réservations » apparaît-il à mon écran ?

Il est impossible de créer plus de 365 réservations pour une réunion. Cette limite est imposée pour des raisons de sécurité.

Que se passe-t-il si plusieurs personnes réservent la même salle au même moment ?

Si plus d'un étudiant tente de réserver la même salle d'étude au même moment, c'est celui qui finalise la réservation en premier en cliquant sur « Enregistrer » qui l'obtiendra.

Que faire pour identifier mes réservations parmi celles des autres sur le calendrier ?

Les réservations sont identifiées sur le calendrier du système de réservation par leur titre mais vous pouvez localiser vos réservations sur le calendrier de plusieurs manières.

• Avec l'icône suivante : []- elle se trouve dans le coin droit supérieur de la réservation sur le calendrier;
• Avec de la recherche : utilisez la fonctionnalité « Recherche » avec votre nom d’usager. Choisissez une date de départ et lancez la recherche pour trouver les entrées qui existent à votre nom;
• Avec la date d’affichage : si vous connaissez la date de votre réservation, sélectionnez-la et cliquez sur le bouton « afficher » en haut de la page.

Pourquoi est-il impossible de réserver la salle d’étude plus d’un mois en avance ?

Les politiques de réservation des salles d'étude ne le permettent tout simplement pas. Les salles d’étude sont mises à la disposition de l’étudiant pour une durée d’un mois à partir de la date actuelle.

Quelle est la différence entre « Réservée par les étudiants» et « Réservée par l'administration » ?

Par défaut, le système de réservation utilise deux types de réservations. "Réservée par les étudiants" correspond aux réservations de salles d'étude faites par les étudiant-e-s de la Faculté des sciences sociales. Réservée par l'administration correspond aux réservations faites par les administrateurs du système de réservation.