Que faire pour m'identifier ?

Il n'y a que les étudiants à la Faculté des sciences sociales de l’Université d’Ottawa qui peuvent réserver les salles en ligne.

Le système est configuré afin d'utiliser votre compte utilisateur de l’Université d’Ottawa. Utilisez donc l'identifiant et le mot de passe qui correspondent à votre compte de messagerie de l'Université afin de vous identifier. Exemple : JKHAT012 MonMotDePasse.

Quelles sont les politiques de réservation des salles à la Faculté des sciences sociales pour les étudiants ?

• Les salles sont destinés aux étudiants à la Faculté des sciences sociales.
• Les étudiants ont droit à une réservation d’un maximum de 2 heures par jour jusqu'à 3 fois par semaine. Les administrateurs se réservent le droit de supprimer/annuler les réservations incohérentes;
• Les réservations se font par bloc de 30 minutes;
• Les salles sont disponibles tous les jours de la semaine, y compris la fin de semaine, de 8h00 à 16h00;
• Les réservations peuvent être faites avec un mois d’avance;
• La clé de la porte sera livrée par le coordinateur ou la coordinatrice de l'unité avant le début de la réservation et elle devra être ramenée par les étudiants à la fin du bloc de temps réservé. Les étudiants sont responsables de la clé, de la salle et de ses biens au cours de cette période. L'étudiant est tenu-e de vérifier la salle et de signaler toute anomalie à son arrivé.e auprès de la coordinatrice de son unité.

Pourquoi est-il impossible de supprimer ou modifier une réservation ?

Une réservation ne peut qu'être modifiée ou supprimée en ligne par l'utilisateur qui l'a complétée. Vous devez donc vous identifier avant d'amener des modifications et vous assurer que ces modifications respectent toujours les politiques de réservation.

Que faire pour réserver une salle ?

Suite à l'étape d'identification, sélectionnez la date de la réservation et identifiez la colonne qui correspond à la salles que vous désirez réserver.

Dans cette colonne, sélectionnez l'heure du début de la réservation pour arriver à l'écran de la gestion de réservation.

Choisissez la durée, la raison de la réservation (brève description), etc. Si aucun conflit n’est détecté par le logiciel, la salles sera réservée à votre nom pour la date et l'heure sélectionnées.

Que faire pour modifier ou annuler ma réservation ?

Si la réservation est toujours valide, cliquez sur votre réservation dans le calendrier. Après que l'écran de gestion de la réservation s’affiche, vous allez pouvoir amener les modifications nécessaires.

• Choisissez « Effacer la réservation » pour la supprimer;
• Choisissez « Éditer la réservation » pour la modifier.

Pourquoi un message disant « conflit entre réservations » apparaît-il à mon écran ?

Ce message s'affiche lorsque la réservation est chevauchée sur une autre réservation. L'application ne peut donc pas enregistrer les réservations qui sont en conflit d'horaire. Veuillez consulter le calendrier et vérifier la disponibilité du poste de travail que vous désirez réserver.

Que faire pour réserver simultanément des salles ?

Il est impossible de réserver deux salles différentes simultanément. Vous devez faire les réservations des salles une à une. Assurez-vous que les salles sont disponibles aux périodes choisies et que votre quota de (3) réservations / semaine n'est pas atteint avant de compléter la réservation.

Pourquoi un message disant « trop de réservations » apparaît-il à mon écran ?

Il est impossible de créer plus de 365 réservations pour une réunion. Cette limite est imposée pour des raisons de sécurité.

Que se passe-t-il si plusieurs personnes réservent la même salle au même moment ?

Si plus d'une personne tente de réserver la même salle au même moment, c'est celle qui finalise la réservation en premier en cliquant sur « Enregistrer » qui l'obtiendra.

Que faire pour identifier mes réservations parmi celles des autres sur le calendrier ?

Les réservations sont identifiées sur le calendrier du système de réservation par leur titre mais vous pouvez localiser vos réservations sur le calendrier de plusieurs manières.

• Avec l'icône suivante : []- elle se trouve dans le coin droit supérieur de la réservation sur le calendrier;
• Avec de la recherche : utilisez la fonctionnalité « Recherche » avec votre nom d’usager. Choisissez une date de départ et lancez la recherche pour trouver les entrées qui existent à votre nom;
• Avec la date d’affichage : si vous connaissez la date de votre réservation, sélectionnez-la et cliquez sur le bouton « afficher » en haut de la page.

Pourquoi est-il impossible de réserver la salles plus d’un mois en avance ?

Les politiques de réservation de salles ne le permettent tout simplement pas. Les salles sont mis à la disposition des étudiants pour une durée d’un mois à partir de la date actuelle.

Quelle est la différence entre « Réservée par les étudiants» et « Réservée par l'administration » ?

Par défaut, le système de réservation utilise deux types de réservations. "Réservée par les étudiants" correspond aux réservations de salles faites par les étudiants de la Faculté des sciences sociales. Réservée par l'administration correspond aux réservations faites par les administrateurs du système de réservation.